Hur skapar man en samverkansorganisation som både har näringslivets förtroende och kraft att utveckla levande stadskärnor? Det var den fråga som Västra Mälardalen i Samverkan ville få besvarad när de anlitade Placebrander.
Västra Mälardalen i Samverkan (ViS) är en samverkansförening som samlar företagarföreningar och näringsliv inom kommunerna Köping, Arboga och Kungsör. ViS arbete med att samverka mellan orterna i regionen startade 2007 och har vuxit med åren. Nu ville de skapa tydligare förutsättningar för handel och besöksnäring att utvecklas, stärka samarbetet mellan lokala aktörer och säkerställa att roller, ansvar och finansiering fungerade på ett sätt som upplevdes legitimt av både kommuner och näringsliv. För att kunna fatta välgrundade beslut behövdes en oberoende genomlysning av nuläget, inspiration från hur andra samverkansorganisationer arbetar och en tydlig rekommendation för vägen framåt.
Genom en förstudie tog Emma Bernholtz och Anna Österlund fram ett konkret beslutsunderlag med rekommendationer för hur samverkan mellan handel, besöksnäring, företagarföreningar, centrumföreningar och kommunerna i Arboga, Köping och Kungsör kan utvecklas på ett långsiktigt och hållbart sätt.
Kartläggning av nuläge och omvärld
Förstudien inleddes med en omfattande kartläggning av den befintliga samverkansstrukturen. Vi började med att analysera Västra Mälardalen i Samverkans uppdrag och roll, kommunernas involvering, centrum- och företagarföreningarnas funktion, ansvarsfördelning, finansiering samt identifierade utmaningar som överlappande ansvar och dubbelarbete. Vi tog fram en mall för kartläggning av organisationen som ViS fick fylla i. Därefter analyserades innehållet av oss på Placebrander, något som låg till grund för det fortsatta arbetet. Placebrander har tidigare tagit fram en strategi för ökad platsattraktion till ViS, erfarenheter och insikter från det arbetet har även varit en viktig utgångspunkt i detta uppdrag.
Parallellt genomförde vi en benchmark och omvärldsanalys där vi studerade hur andra samverkansorganisationer runt om i Sverige har organiserat sitt arbete. Analysen omfattade organisationsformer, finansieringsmodeller, medlemserbjudanden, mandat, operativ kapacitet samt vilka faktorer som bidragit till framgång.
Insikter från befintliga och potentiella medlemmar
För att säkerställa att rekommendationerna byggde på lokala behov tog vi fram underlag för djupintervjuer med representanter från näringsliv och offentlig sektor. Vi utformade även en enkät som undersökte vilka insatser som prioriterades, vilket stöd som fanns för en gemensam organisation, betalningsvilja och vilka förväntningar företag och föreningar hade på såväl befintlig som framtida samverkan.
Intervjuerna och enkäten gav värdefulla insikter som tillsammans med nulägesanalysen och benchmarken bildade grunden för de rekommendationer som presenterades.
Ett konkret beslutsunderlag
Utifrån analysen tog vi fram ett genomförbart förslag på hur Västra Mälardalen i Samverkan kan utvecklas för att skapa större nytta för både näringsliv och kommuner.
Förslaget omfattade en rekommenderad organisationsstruktur med juridisk form, styrning, operativ funktion och tydlig rollfördelning. Vi tog också fram ett förslag på finansieringsmodell med medlemsavgifter, medfinansiering och principer för rättvis kostnadsfördelning. Vidare definierade vi ett behovsanpassat medlemserbjudande som tydliggjorde vilket värde organisationen ska skapa för företag och föreningar, samt rekommendationer för arbetssätt, mötesstruktur, arbetsgrupper och årshjul.
Resultatet
Arbetet sammanställdes i en beslutsinriktad huvudrapport som gav Västra Mälardalen i Samverkan ett tydligt underlag för framtida beslut. Rapporten innehöll en sammanfattad nulägesbild, slutsatser från benchmark, intervjuer och enkät, rekommendationer kring organisation och finansiering, ett behovsbaserat medlemserbjudande samt en konkret handlingsplan för det första årets utvecklingsarbete.
Nu fortsätter ViS sitt arbete med målet att stärka näringslivet, skapa bättre förutsättningar för handel och besöksnäring och bidra till ännu mer levande stadskärnor i Arboga, Köping och Kungsör.
